Ce sunt dulapurile de contabilitate metalică, sfaturi de selecție

Contabilitatea și contabilitatea financiară implică păstrarea documentației care ar trebui să fie accesibilă și stocată într-un loc sigur. Pentru aceasta, întreprinderea, organizația sau antreprenorul individual trebuie să aibă elemente auxiliare. Acestea includ un cabinet de contabilitate metalică, care servește la stocarea și protejarea documentelor, instrumentelor, dispozitivelor. Acest cabinet combină practic, fiabilitate, prezentabilitate și spațiu.

Numire

O bibliotecă metalică este proiectată pentru a stoca documentația care este importantă pentru companie. Astfel de construcții pot stoca documente de altă natură:

• documente și fișiere contabile;
• documente legale;
• documentație tehnică și literatură;
• imprimare;
• titluri de valoare;
• acorduri;
• banii.

Aceste piese de mobilier sunt echipate cu o încuietoare secretă, care ajută la prevenirea accesului neautorizat la fișierele și documentele stocate în interior. Ușile existente asigură închiderea completă a structurii, ceea ce afectează structura de etanșare. Acest lucru joacă un rol important în cazurile de inundații.

Mobilierul poate fi amplasat în spațiile departamentului de contabilitate, departament economic, departament de producție de personal, săli de birouri, biblioteci, organizații de arhivă. Puteți achiziționa acest tip de design al dulapului, unde vor fi stocate documente deosebit de importante. Acest lucru este asigurat de prezența trasorilor, care sunt compartimente pentru a proteja informațiile care nu sunt dezvăluite de accesul accidental sau neautorizat.

Funcția principală a cabinetului de contabilitate este siguranța documentației stocate în interior. Prin urmare, utilizarea mobilierului este justificată de fiabilitatea și durabilitatea în stocarea în siguranță a informațiilor importante și valoroase.

Tipuri

Dulapurile metalice pentru contabilitate pot fi împărțite în două grupuri în ceea ce privește rezistența la foc:

• convențional;
• rezistente la foc.

Ele diferă în mai multe moduri.

Normal

Acest design este realizat din tablă de oțel cu o grosime de 1,2-2,0 mm. Sunt realizate prin sudare. Pentru protecție, mobilierul este echipat cu elemente complexe de blocare tehnologică. De asemenea, există bucle ascunse, elemente anti-amovibile. Acest tip de mobilier este instabil la foc, ceea ce afectează prețul. Dulapurile metalice convenționale pot fi achiziționate la un cost mai mic, în contrast cu desenele ignifuge.

Dulapurile pot avea diferite încuietori, caracterizate prin diferite niveluri de secret. Elementele de blocare convenționale nu permit deschiderea dulapului atunci când încercați să intrați, deoarece au o fiabilitate ridicată. Un alt tip de încuietori sunt barele transversale, care, atunci când sunt închise, blochează ușa în trei direcții. Acest lucru vă permite să creșteți funcțiile de protecție ale mobilierului.

Costul redus contribuie la popularitatea acestui design. La fel ca și dulapurile obișnuite pentru depozitarea documentelor contabile, au un aspect prezentabil, astfel încât se încadrează bine în interiorul spațiului de birouri.

Ignifug

Dulapurile legate de contabilitate pot fi de tip ignifug. Sunt confecționate dintr-o foaie de oțel rezistentă, a cărei grosime atinge 2,0-3,0 mm și o componentă de umplere termoizolantă. Structura structurală este reprezentată de două clădiri, între care este așezat un strat de izolație termică. Utilizarea sa asigură că mobilierul este rezistent la foc. Prin urmare, astfel de dulapuri sunt utilizate ca protecție a valorilor stocate împotriva distrugerii complete în caz de incendiu. În raport cu temperatura care se realizează în interiorul structurii, mobilierul ignifug este clasificat în mai multe categorii.

Construcțiile contabile ignifuge se mai numesc seifuri datorită rezistenței pereților și rezistenței la diverși factori. Costul unui astfel de mobilier este destul de mare, dar este justificat de caracteristici de protecție excelente.

Dimensiuni și umplere

O varietate de modele de dulap pentru stocarea documentelor și fișierelor contabile, executate într-o cutie metalică, pot fi de diferite dimensiuni și configurații. Puteți achiziționa un design sub forma unui dulap sub o masă sau dulap, un seif situat lângă desktop. Înălțimea mobilierului variază între 310-1950 mm. Structuri mici cu o înălțime de 310-320 mm și o lățime de 420 mm pot fi amplasate în dulapuri obișnuite de lemn situate în cameră.

Adâncimea elementelor este, de asemenea, diferită. Prin urmare, puteți alege cel mai potrivit model pentru cameră. Există modele cu adâncimea de 320, 390, 395, 520 mm.

În funcție de tip, cabinetele de contabilitate au greutăți diferite. Dacă modelul aparține opțiunilor ignifuge, greutatea poate ajunge la 70-75 kg, pe baza conținutului structural.

Mobilierul contabil poate fi, de asemenea, clasificat după numărul de uși pentru structuri cu o singură ușă și cu mai multe uși. Pentru camerele mici și pentru organizațiile a căror cifră de afaceri nu este asociată cu documentarea unei cantități mari de informații, puteți achiziționa un dulap cu o ușă pentru stocarea documentelor și instrumentelor importante. Ușile se pot deschide împreună sau independent, ceea ce simplifică accesul angajaților departamentului la date. Există opțiuni cu uși de obturator, care facilitează accesul la documentele stocate atunci când așezați un astfel de design într-un spațiu limitat.

Din punct de vedere al funcționalității, mobilierul este realizat în diverse modele:

• o singură secțiune;
• MultiCell.

Elementele cu o singură secțiune sunt concepute pentru a stoca o cantitate mică de documentație. O secțiune multiplă este selectată pentru departamentele mari, unde fiecărui angajat i se poate aloca o secțiune separată. Mai mult, secțiunile sunt echipate cu încuietori separate, ceea ce crește funcțiile de protecție ale cabinetului de contabilitate.

Puteți alege mobilier în funcție de tipul structural. Există elemente sudate și pliabile. Primele sunt o structură monolitică în care există compartimente și rafturi pentru depozitare. Acest tip este simplu și ieftin, dar provoacă unele dificultăți în timpul transportului. Structurile pliabile, dimpotrivă, sunt elemente care pot fi dezasamblate și asamblate, dacă este necesar. Prețul unui astfel de mobilier este mai mare, dar este mai ușor de transportat și ridicat elemente pliabile.

Pentru a combina cu un interior scump, puteți alege opțiunea de mobilier combinat. Se caracterizează prin prezența unor elemente complementare. De exemplu, există dulapuri cu blaturi din lemn. Sau puteți alege un design care va fi amplasat în dressing. Acest lucru economisește spațiul de lucru, făcând accesul la documentație convenabil și eficient.

Nu vă faceți griji pentru structura internă a dulapului, deoarece întregul mobilier este conceput pentru a stoca folderele standard pentru birou.

Pentru o protecție mai mare, există modele care sunt fixate pe perete sau podea. Aceasta oferă o protecție suplimentară pentru depozitarea metalelor atunci când încercați să mutați structura în afara spațiului.

Cerințe de bază

Atunci când alegeți un cabinet de contabilitate, trebuie să vă concentrați pe următorii parametri:

• fiabilitatea stocării;
• funcționalitate;
• asigurarea protecției elementelor depozitate de umiditate, foc;
• Accesul este permis numai anumitor persoane.

Fiabilitatea depozitării depinde de prezența elementelor de blocare. Pentru diverse modele, se pot instala unul sau mai multe încuietori. Multe încuietori sunt de obicei furnizate în variații cu mai multe secțiuni. De asemenea, există modele cu mai multe secțiuni de dulapuri cu un singur dispozitiv de blocare pentru toate compartimentele. Această opțiune este potrivită pentru plasarea în departamente unde lucrează o persoană. Prezența buclelor ascunse reduce șansa de rupere.

Funcționalitatea de proiectare este un parametru important la stocarea unor volume mari de documentație. Dotarea cu rafturi reglabile cu un nivel variabil de înălțime vă permite să utilizați mobilier pentru a stoca folderele de format mare și literatura de specialitate. Este mai convenabil să aranjați dosare și fișiere existente pe diverse rafturi, compartimente. Ar trebui să acordați atenție și ergonomiei, deoarece uneori aveți nevoie de acces rapid la unele lucrări. Pentru a depozita case de marcat sau bani, este mai bine să cumpărați modele care au o celulă specială pentru casa de marcat și obiectele aferente.

Pentru a proteja împotriva umidității din structura mobilierului, sunt prevăzute uși închise bine. Dar când cumpărați, trebuie să acordați atenție aspectului produselor. Cu zgârieturi, scufundări, riscul coroziunii metalului crește din cauza încălcării integrității stratului de vopsea pulbere. Aceasta atrage nu numai o scădere a proprietăților de protecție, ci și o scădere a prezentabilității structurii. Atunci când alegeți modele ignifuge, probabilitatea pierderii informațiilor în caz de incendiu este redusă.

Cheile dulapului pot fi stocate de un singur angajat sau de mai mulți. Dacă este achiziționat un dulap cu mai multe secțiuni cu chei pentru fiecare secțiune, atunci accesul la acesta este disponibil pentru persoanele cărora le este alocată o celulă separată. Puteți alege un tip electronic de chei sau puteți alege un model cu secret secret.

O bibliotecă metalică puternică și fiabilă vă va permite să economisiți și să protejați toată documentația importantă a organizației. Utilizarea unui astfel de dulap crește eficiența și viteza procesului de muncă, datorită ergonomiei existente și funcționalității sporite.

Video

Fotografie

Urmărește videoclipul: Poveste incredibilă. Cum l-a descoperit Ștefan Bănică pe amant ascuns în dulap (Noiembrie 2024).